Formato Para Control De Reuniones

25 plantillas de las Hojas de Cálculo de Google para organizarlo TODO para tu currúculum, puedes utilizar esta plantilla para darle formato rápidamente a tu lista. . Carta de convocatoria a vecinos: Si vas a realizar una reunión de . una para llevar el control de las horas trabajadas de cada empleado. De igual forma, manifiesta interés en que en la próxima reunión se cuente Para las obras de control de inundaciones se requieren comprar. CÓDIGO: FOR-PS PÁGINA: 1 DE 1. FORMATO ACTA DE REUNION. Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión. y Proyección Social. ACTA DE REUNIÓN. Plantilla Agenda de Reunión. RECU (Recurso Plantilla). Área: Seguimiento y Control de Proyectos; Carácter del recurso: Recomendado. En ocasiones las reuniones en la empresa se salen de control y se “Este formato de seguimiento, debe anotar los pasos de acción que se. Formato Word de minuta para planificar las reuniones. Es importante llevar un registro de los temas conversados y tratados en las reuniones.

Tenga cuidado de que estén bien escritos y que no tengan errores. Este proceso comprende objetos, modelos u otros objetos físicos. Para usar esta técnica tenga en cuenta lo siguiente:. Ajuste el volumen antes y trate de no apagar las luces para que los participantes tomen notas y no se duerman. Permanezca en el salón durante la presentación ya que el aparato puede fallar. Las grabadoras de sonido y videograbadoras son de mucha utilidad. La grabación en cintas permite mantener los registros de la reunión para futura revisión, pero se requieren buena calidad y fidelidad.

En el Anexo al final de este capítulo se presenta una lista de posibles problemas, con sus recomendaciones para una probable solución. Demasiados argumentos. Solución: No se altere, no deje que el grupo se excite. Trate de encontrar alguna razón por lo menos en uno de los puntos de la persona. Hablan demasiado. En general, deje que el grupo se encargue de la persona, en lo posible.

Muy colaboradores. Irónicamente existen personas que ponen una cantidad de esfuerzo para tratar de ayudar al conferencista y que pueden ocasionar que la reunión no formato para control de reuniones éxito, ya que pueden hacer que otros no participen en la discusión.

Solución: Dirija sus preguntas a otras personas, o agradezca a la persona pero exprese que desea que otros participen. Pida a la persona formato para control de reuniones resuma. Choque de personalidad. Lleve a que el grupo se concentre en los objetivos de la reunión y haga preguntas directas sobre el tópico de la discusión atrayendo a otros miembros. Solicíteles a las personas que dejen sus disputas personales a un lado de la discusión del tema central.

Miembros obstinados. Algunas personas no reconocen otros puntos de vista debido a que son muy tercas o porque tienen incrustados supuestos mentales que las mantienen llenas de prejuicios. Un buen ejemplo de ello es cuando las personas se resisten a cambiar la forma de hacer algo, simplemente por el hecho de que siempre lo han hecho así. Solución: Haga preguntas a otros, o agradezca a la persona pero exprese que desea que otros participen. Pídale a la persona que sintetice.

Totalmente equivocado. Esto es cuando un miembro del grupo realiza un enunciado falso. Solución: Asuma la culpa. Diga: "algo de lo que yo he dicho lo ha confundido", y después agregue, "pero eso lo formato para control de reuniones arreglar". Quejoso crónico. Solución: Si la queja de la persona es legítima, la reunión no es el escenario para presentarla.

Recuérdele que el grupo debe operar tanto como sea posible. Dígale que pueden conversar después de la reunión. Involucre al grupo si la persona no tiene una queja legítima y solicite a alguien del grupo que responda. Hay personas a quienes les gusta mantener conversaciones privadas que duran lo suficiente para atraer la atención del conferencista y no se sabe si hablan del tema de la reunión o de algo personal.

De todas formas esta conversación distrae. Solución: No los ridiculice. Al mismo tiempo repita de nuevo lo que venía expresando y solicite la opinión de la persona.

No articulan bien. Algunas personas tienen dificultades para traducir sus pensamientos en palabras, a pesar de que entienden bien los conceptos.

Ellos requieren ayuda, y el papel del líder en este caso es proporcionarla con tacto. No modifique las ideas de la persona, en lo posible. No hablan. Hay muchas razones para que los miembros de un grupo participen poco.

Pueden estar aburridos, indiferentes, tímidos, inseguros o pueden creer que son superiores a otros. Solución : Independiente de la causa, usted debe atraer el interés de la persona pidiéndole su opinión. De otra forma la persona se puede irritar.

Posteriormente puede investigar la razón en forma privada. Aun si uno no es quien organiza la reunión, el líder tiene la responsabilidad de que se cumplan las metas.

Formato de Minuta en Excel

Si tiene alguna pregunta sobre el tema debe hacerla al organizador. Siempre llegue a tiempo.

Participe y discuta sin acaparar la palabra. Haga preguntas que dinamicen la reunión. Léalas con cuidado, recuérdelas y téngalas presente para cuando deba asistir a reuniones en su empresa. Es necesario hacer todo lo posible para que la reunión concluya dentro del tiempo programado. Se debe iniciar el proceso de cierre unos cinco minutos antes de la conclusión final, utilizando la siguiente formato para control de reuniones de siete pasos:.

Puesto que la meta de una reunión de negocios es determinar un curso de acción, se requiere observar los resultados que deben obtenerse después de una reunión exitosa. Sin importar qué tan efectiva ha sido, sólo tiene éxito si produce resultados. Si desea obtener éxito de una reunión debe hacerle un seguimiento. Esto implica monitorear el progreso de los participantes en las responsabilidades que les asignaron, mantenerlos informados de los desarrollos relacionados con la reunión usando las actas y sus comentarios y elaborando un documento para distribuir que describa claramente la sesión.

En el mundo de los negocios de hoy, la organización de una reunión es un desafío pues las personas viajan y trabajan juntas en sitios separados. Afortunadamente la tecnología en la forma de teleconferencias y contactos por la web, puede ayudar a satisfacer ese reto.

Plantilla Agenda de Reunión

Esto hace que las reuniones se puedan organizar con mayor facilidad pues de otra forma las personas no podrían asistir. La desventaja es que el teléfono es un reemplazo imperfecto de las reuniones cara a cara: las conversaciones de los alrededores tienen efectos distractivos, no se observan los gestos y las voces son difíciles de asociar con nombres, a no ser que todos se conozcan bien. Los contactos por la web son un paso mejorado de las teleconferencias: los participantes hablan y aun formato para control de reuniones pueden ver, hacer presentaciones y exponer materiales sin necesidad de software especializado.

Si decide hacer una reunión usando el contacto por web, se debe elegir el servicio adecuado. Existen varias opciones con estos proveedores en las diversas empresas que ofrecen servicios de internet.

Es necesario averiguar con anticipación para determinar si cumplen las condiciones que se requieren. Mencionemos aquí unas pocas recomendaciones para tener en cuenta:. Requiere colaboración durante la conferencia. La colaboración es una herramienta que permite entregar el control de un documento a otro participante con el fin de editarlo.

Cuando se usan correctamente las reuniones pueden ser una poderosa herramienta para ayudarle a su organización a lograr los objetivos que se propone. Cuando los miembros de un grupo o equipo participan, las reuniones aglutinan las habilidades y el expertismo de los miembros del grupo o equipo y le permiten decidir el mejor curso de acción formato para control de reuniones la mejor solución de un problema. Si se utilizan incorrectamente, las reuniones pueden convertirse en un desperdicio de tiempo y dinero para la organización.

Desarrolle una agenda y seleccione las ayudas audiovisuales con anticipación. También es necesario que mantenga la reunión controlada, involucre a todos los participantes y conserve el orden. A continuación presentamos una serie de anexos que complementan las recomendaciones expuestas en este capítulo. Chang, Richard, Kehoe Kevin.

Meetings that Work. Jossey Bass. San Francisco Keatts, M. Conducting Meetings. Keatts Publishing. Los documentos pueden ser presentados por cualquier usuario con contraseña de acceso.

La cuestión de los derechos de autor de documentos ya publicados y que son presentados a las reuniones de la CCRVMA es de la competencia del Miembro responsable de la presentación.

Print this page. General El formato para control de reuniones de esta normativa es asegurar la oportuna presentación a la Formato para control de reuniones de los documentos y en la forma adecuada para que su contenido pueda ser leído y considerado por los participantes antes de la discusión formal de su contenido en las reuniones de la CCRVMA. GP-F91 Acta de aprobación de diseños de detalle.

REGISTRO DE ASISTENCIA AUTOMATIZADO

GP-F93 Informe semanal de interventoria. GP-F95 Acta de mayores y menores cantidades. GP-F97 Acta de vecindad. GP-F Acta de terminación del contrato. GP-F Informe mensual de supervisión. GP-F Acta de cambio de especificaciones. GP-F Informe de Ejecucion.

Lista de control: recomendaciones para moderar una reunión recibirá todas las listas de control y las plantillas para la gestión de proyectos en formato PDF. Está disponible también en formato PDF imprimible, por si prefieres rellenarlo a En ella puedes organizar tu día al completo: tareas, reuniones, Usa la plantilla mensual para mantener tus finanzas bajo control mes a mes.

GP-F Solicitud para tratar en el comite tecnico juridico.

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